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警備会社向け管制・教育・請求・給与集計ソフト「EasyKeiby5」
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隊員
 
隊員の基本情報や給与・資格・手当、被服装備品などを登録します。

健康診断の結果や顔写真の画像を登録することもできます。
また、教育実施状況や従事した業務も一覧表示されますので、この画面で隊員の管理はすべて行うことができます。

印刷機能では警備員名簿や労働者名簿、被服装備品貸与簿を出力することができます。

 隊員登録画面
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業務
 
業務を登録します。

請求と給与の計算方法もここで登録します。
それぞれ20種類の計算方法を登録できますので、さまざまな状況に対応できます。
給与については、隊員の基本給を使用することもできますし、業務固有の給与額を設定することもできます。

勤務した隊員につける手当もここで設定します。
 業務登録画面
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管制
 
稼動する業務を選択し、隊員を配置する画面です。 拡大・縮小表示が簡単にできます。

配置はセルをダブルクリックして隊員を読み込むだけです。
前回の配置を1クリックでコピーすることもできます。

また管制画面は日別・月別のものもありますので、使い分けが可能です。
 管制表画面
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実績
 
管制で配置した隊員ごとに請求と給与の実績を入力します。

開始・終了時間を入力し、計算方法を選択すると、請求金額、給与を自動計算します。

請求データと給与データの入力欄は別々になっていますので、請求はしないが給与は発生するなど、様々なパターンに対応します。

実績を一括入力する機能もついています。
 実績入力画面
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指導
 
警備員指導計画書、指導実施簿を作成することができます。
登録済みの指導内容を読み込むことができますので、指導計画書の作成が簡単に行えます。

管制と連動して指導実施簿を作成することが可能です。
 警備員指導計画書画面
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教育
 
警備員教育計画書、教育実施簿を作成できます。

教育実施簿を作成すると各隊員の教育実施状況にデータが反映されます。

教育の管理はカレンダーで行うことができます。
 教育実施簿画面
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請求書
 
実績入力したデータを集計して請求書を作成します。

実績データを読み込ませず直接請求書を作成することもも可能です。
印刷様式は
 合計請求書 9種類
 請求明細書 7種類
から自由に選択することができます。
印刷済みの請求書はロックすることが出来ます。
 請求書画面
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給与
 
実績入力したデータを集計して給与計算を行います。

給与の前払金の集計も行えます。
また、市販の給与計算ソフトにインポートするためのCSVデータの作成も行えます。
印刷済みの給与はロックすることが出来ます。
 給与集計画面
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業務別集計
 
業務ごとに請求書と給与から粗利益を算出します。

行をクリックすると業務台帳を表示することができます。
集計データはテキストファイルに出力することができますので、Excelのピボットテーブルを活用すれば様々な分析が可能です。
 業務別集計画面
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区分 項目 機能
管制 休日予定表 隊員ごとに休日を登録します。
シフト表 隊員の配置を行います。
管制表 隊員の配置を行います。
月次管制 業務ごとに月次の管制処理を行います。
日次管制 日次の管制処理を行います。
勤務割表 勤務割表を作成します。
隊員別勤務割表 隊員別に勤務割表を作成します。
配車表 配車表を作成します。
人数表 業務ごとに予定人数を集計します。
上番確認 出動、上番、下番時刻の入力を行います。
指導 指導内容 指導内容を登録します。
指導計画 警備員指導計画書を作成します。
指導実施 指導実施簿を作成します。
教育 教育内容 教育内容を登録します。
教育計画 警備員教育計画書を作成します。
教育実施 教育実施簿を作成します。
月次教育 教育実施簿をカレンダーで管理します。
教育時間集計 隊員ごとの教育時間を集計します。
実績 業務別実績入力 業務別に実績を入力します。
隊員別実績入力 隊員別に実績入力を行います。
手当確認表 隊員につけた手当の一覧を表示します。
勤務実績表 勤務実績表を作成します。
請求 請求書 請求書を作成します。
入金 入金伝票を入力します。
入金予定 入金予定表を作成します。
売上帳 売上帳を作成します。
請求入金一覧 請求入金一覧表を作成します。
給与 給与 給与を集計します。
前払金 給与の前払金を入力します。
前払金残高一覧表 隊員ごとの前払金残高を集計します。
集計 担当別集計 担当者別に売上・粗利益を集計します。
業務別集計 業務別に売上・粗利益を集計します。
業務台帳 業務台帳を作成します。
契約先 契約先 契約先(顧客)を登録します。
請求先 請求先を登録します。
業務 業務を登録します。
警備隊 警備隊を登録します。
苦情処理簿  苦情処理簿を作成します。 
対応履歴  契約先への対応履歴を表示します。
資器材 請求で計上する資器材を登録します。
契約先区分 契約先の区分を登録します。
業務区分 業務の区分を登録します。
隊員 隊員 隊員を登録します。
隊員別資格一覧表 隊員の所持資格の一覧を表示します。
隊員別手当一覧表 隊員の登録手当の一覧を表示します。
隊員別控除一覧表  隊員の登録控除の一覧を表示します。 
手当 手当を登録します。
控除 控除を登録します。 
隊員所属 隊員の所属を登録します。
資格 隊員の資格を登録します。
被服・装備品 隊員の被服・装備品を登録します。
自社情報 自社情報 自社情報や各種基本設定を登録します。
車両 車両を登録します。
ユーザー システムを使用するユーザーとその権限を登録します。
保守・環境 最新データに更新 他のクライアントが更新したデータを再読込みします。
接続ユーザの確認 サーバに接続しているユーザー数を確認します。
ログの表示 データの変更ログを表示します。
環境設定 システムの動作設定をします。
データのバックアップ データを別のファイルにバックアップします。
データの復元 バックアップしたデータから復元します。
データの削除 データを削除します。
郵便番号辞書更新 インターネットから最新の郵便番号データを取得します。

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