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労働者名簿作成・管理ソフト「労働者名簿3」
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社員の一覧
 
労働者名簿を管理する画面です。
選択しているフォルダ以下の労働者名簿が表示されます。
表示する労働者名簿をふりがなで絞り込んだり、在職者のみ表示させたりすることができます。
また、複数の労働者名簿を一括印刷することができます。
 社員の一覧画面
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労働者名簿の入力
 
労働者名簿を入力する画面です。
各入力項目は印刷される様式と同じ配置なので、手書き感覚で入力することができます。
また、住所検索機能を装備していますので、簡単に住所の入力をすることができます。

社員の画像を登録することができます。

日付は和暦/西暦のどちらでも設定可能です。
 労働者名簿の入力画面
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社員情報の入力
 
労働者名簿以外の社員情報を入力する画面です。
項目の種類は4つあり
・文字
・数値
・日付
・ファイル
を合計60個設定することができます。
メモ欄も4つあります。

文字欄ではマスタを設定することができ、リストから呼び出して簡単に入力することができます。
 社員情報の入力画面
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オリジナル帳票の作成
 
帳票の書式はエクセルファイルです。
エクセルファイルを編集することで自由に帳票を作成することができます。

最初から用意されている書式は
・労働者名簿 (3種類)
・社員情報
・社員住所録
・社員一覧表
・社員の一覧

これらの書式を加工することもできますし、新規に帳票を作成することもできます。
 労働者名簿の書式
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フィルタ
 
表示する労働者名簿をフィルタすることができます。
フィルタ条件は複数設定することができ、条件同士の結合条件も
・すべての条件を満たす。
・いずれかの条件を満たす。
から選択できるので、多彩なフィルタが可能です。

また、よく使用する条件は保存しておくことができ、ボタンクリックで簡単に呼び出すことができます。
 労働者名簿のフィルタ
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データのインポート
 
テキストファイル(csvファイル)からデータをインポートすることができます。
他のアプリケーションで作成した社員データを労働者名簿に簡単に読み込むことができます。
インポートする項目は選択可能ですので様々な形式に対応します。
 データのインポート画面
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データのエクスポート
 
社員のデータをテキストファイル(csvファイル)に保存することができます。
エクスポートする社員は一覧で自由に選択でき、出力する項目も自由に選択することができます。
 データのエクスポート画面
[ 画面を拡大 ]

 

区分 項目 機能
ファイル 新規 労働者名簿を新規作成します。
編集 選択している労働者名簿を編集します。
削除 選択している労働者名簿を削除します。
すべて選択 表示している一覧をすべて選択します。
退職後3年を経過したデータを削除 退職後3年を経過したデータを一括削除します。
日付の書式 日付の表示書式を設定します。
所属 フォルダの設定を行います。
印刷 帳票を印刷します。
Excel出力 表示しているデータをExcelに書き出します。
エクスポート 表示しているデータをテキストファイル出力します。
インポート テキストファイルからデータをインポートします。
データのバックアップ データを別のファイルにバックアップします。
データの復元 バックアップしたデータから復元します。
データの再読込 他のクライアントが更新したデータを再読込みします。
終了 労働者名簿を終了します。
表示 絞込み 表示する労働者名簿を絞り込みます。
検索 氏名から労働者名簿を検索します。
フィルタ 表示する労働者名簿を絞り込みます。
ツール 郵便番号ユーティリティ インターネットから最新の郵便番号データを取得します。
旧バージョンのデータをインポート 旧バージョンのデータを労働者名簿3にインポートします。
このPCからライセンスキーを削除 ライセンスキーを削除して他のPCで登録できるようにします。
パスワードの設定 労働者名簿の起動パスワードを設定します。
環境設定 システムの動作設定をします。

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